Los Marketers esperan que las conferencias en persona de finales de 2021

Pero a medida que los eventos virtuales se arraigan en la comunidad, los asistentes tienen opiniones claras sobre el costo y el formato, según nuestro último Índice de Participación en Eventos

Las ya bajas expectativas de los comerciantes de poder asistir con seguridad a los eventos en persona de este año han tocado fondo, según nuestro último Índice de Participación en Eventos, lo que no es sorprendente ya que el planeta pasó un sombrío hito de 1 millón de muertes ligadas a COVID-19 esta semana.

Pero a pesar de la preocupación por la segunda y, en algunos casos, tercera ola del virus que comienza a aparecer, muchos de los 350 profesionales que hemos encuestado tienen la esperanza de poder viajar y asistir a conferencias, ferias comerciales o más en la segunda mitad de 2021.

Como era de esperar, el sentimiento sobre la asistencia a eventos en 2020 alcanzó dos de cada 10, un nuevo mínimo desde que empezamos a hacer la pregunta en mayo. El optimismo subió a cuatro de cada 10 cuando se les preguntó qué probabilidad había de asistir a eventos en persona en la primera mitad de 2021.

Pero los comerciantes le dieron a la perspectiva de asistir a eventos en la segunda mitad de 2021 una oportunidad de seis sobre diez, según nuestra encuesta.

Ese creciente optimismo podría estar ligado a la expectativa de que una vacuna efectiva y ampliamente aceptada esté disponible pronto. Actualmente hay varios ensayos en fase tres con humanos, y algunos ya están dando una respuesta inmune en los sujetos de prueba.

En ausencia de una vacuna, casi el 68% de los encuestados dijeron que sólo asistirán a eventos virtuales durante la primera mitad de 2021.

Virtual o busto
Los trastornos relacionados con COVID-19 han causado una considerable tensión financiera a los organizadores de eventos, especialmente de las grandes ferias comerciales, pero muchas empresas han logrado convertir sus eventos en experiencias en línea, o «virtuales».

«Fui un tanto cínica sobre lo bien que funcionaría eso», dijo la directora general de CabinetM, Anita Brearton, en una reciente sesión de MarTech Live. «Pero, ya sabes, creo que está funcionando, y hemos visto ejemplos de empresas que cobran por eventos virtuales y lo hacen bien con eso», dijo.

De hecho, el 67% de los vendedores que hemos encuestado dijeron que de hecho pagarían por asistir a eventos virtuales. Aunque la gran mayoría de ellos dijo que pagaría entre 99 y 499 dólares y sólo un número muy pequeño dijo que pagaría más de 499 dólares.

«Todo se trata de la calidad», dijo Brearton, pero también de la experiencia única que el enfoque virtual ofrece a los organizadores de eventos, dijo.

«Esta capacidad… de hacerlo en directo y grabar, pero también de ponerlo a disposición de los individuos en un momento que les funcione bien», dijo, «es parte del plan de éxito».

Eso también parece haber sido confirmado por nuestros datos. Sólo el 18% de los encuestados dijeron que prefieren que los eventos virtuales sigan un horario de programación tradicional de día completo repartido en menos días como la mayoría de los eventos en persona.

Alrededor del 35% dijo que prefieren la programación de medio día repartida en varios días. Pero el 47% nos dijo que preferirían que los eventos virtuales ofrecieran sólo unas pocas horas de programación al día repartidas en un tiempo mucho más largo.

Laura Molina

Especialista en medios digitales y redes sociales. Licenciada en periodismo y MBA en Marketing Digital.

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